１．証明書の種類について
| 種類 | 発行できる期間 | 作成に必要な日数 （休業日をのぞく） | 発行手数料 |
|---|---|---|---|
| 卒業証明書（和文・英文） | 永年 | １～３日 | 1通につき400円 |
| 成績証明書（和文・英文） | 卒業後５年以内 | １～３日 | 1通につき400円 |
| 調査書（和文） | 卒業後５年以内 | １～３日 | 1通につき400円 |
| 単位修得証明書（和文） | 卒業後２０年以内 | １週間 | 1通につき400円 |
| 発行できない旨を示した証明書 | 要問合せ | 要問合せ | 1通につき400円 |
※「学校教育法施行規則第２８条」により、指導要録の「学籍に関する記録」の保存期間が２０年、その他は５年と定められているため、「発行できる期間」が上記のとおりになります。
※「発行できる期間」を過ぎたため発行できない場合、「発行できない旨を示した証明書」を発行することができます。必要な証明書が「発行できない旨を示した証明書」で代替可能かどうかはご自身で必ずご確認ください。
※在校生は発行手数料が減免になります。詳しくはお問合せください。
２．交付手数料の納付について
・原則として、「福岡県領収証紙」を必要な金額分購入し、本校事務室にて納付してください。
・「福岡県領収証紙」の詳細な情報については福岡県庁ホームページを参照してください。
・やむを得ず現金で納付する場合は、おつりが出ないようにしてください。
・県外から郵送で申請する場合は、ゆうちょ銀行の定額小為替（受取人欄は空欄のもの）を申請書類と一緒に郵送する方法で納付することもできます。
３．交付申請受付時間について
８：３０～１６：３０
（土曜・日曜・祝祭日・学校閉庁日を除く）
４．交付手続きについて
<はじめに>
本校事務室に電話にて、証明書の交付申請を行いたい旨をお伝えください。
必要な証明書の種類、部数、申請方法、受け取り方法について確認を行います。
事前にご連絡がない場合、証明書の交付までに大変お時間をいただく場合があります。
電話番号 093-921-2293
<申請手続きに必要なもの>
(1) 本校に来校して申請する場合
ア．証明書等交付申請書（記入例）（※事務室に用意しています。）
イ．印鑑（認印でも可）
ウ．証明の対象者本人であることが確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカードなど）
[代理人が申請する場合]上記はコピーでも可
エ．[代理人が申請する場合] 委任状（記入例）（※事前に記入して持参してください）
オ．[代理人が申請する場合] 代理人本人であることが確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカードなど）
カ．領収証紙納付書（記入例）（※事務室に用意しています）
キ．発行手数料（福岡県領収証紙など）
(2) 郵送で申し込む場合（書類はダウンロードしたものを印刷し、記入してください。）
ア．証明書等交付申請書（記入例）
イ．証明の対象者本人であることが確認できるもの（運転免許証、マイナンバーカードなど）のコピー
ウ．領収証紙納付書（記入例）
エ．返信用封筒（返信先の郵便番号・住所・宛名を記入し、切手を貼付しておくこと）
※切手は下の表を参考にしてください。事前に電話して確認してください。
| 種類 | 料金 | 備考 |
| 定型郵便 （長型３号） | 110円（ 50g以内） | [厳封しないもの] 卒業証明書3通まで |
| 定型外郵便 （角型２号） | 140円（ 50g以内） 180円（100g以内） 270円（150g以内） 320円（250g以内） | [厳封するもの] 成績証明書 調査書 単位修得証明書 |
| レターパックライト | 430円 （4kg以内・厚さ3cm以内） | [厳封するもの]をたくさん申請する場合 |
オ．申請書類送付先
〒８０２－０８０１
北九州市小倉南区富士見一丁目９番１号
福岡県立小倉南高等学校 事務室
